Colvi is een hulpmiddel waarmee leerkrachten in het basisonderwijs een groepsplan opstellen. Deze voorwaarden gaan over jouw gebruik van de applicatie. Ze gaan niet over de verwerking van persoonsgegevens — dat is geregeld in de verwerkersovereenkomst tussen de leverancier en jouw school, en toegelicht in de privacyverklaring.
Je krijgt toegang via je school. Je account is persoonlijk: deel je wachtwoord niet en laat anderen niet onder jouw naam werken. Bij elke wijziging in een groepsplan wordt vastgelegd wie die maakte — dat werkt alleen als accounts persoonlijk blijven. Vermoed je dat iemand anders bij je account kan? Wijzig je wachtwoord en meld het bij je intern begeleider of schoolbeheerder.
Je bent zelf verantwoordelijk voor wat je in de applicatie typt. Vul in de vrije tekstvelden geen namen of andere herleidbare gegevens van leerlingen in; de applicatie is er juist op ingericht om op groepsniveau te werken.
De applicatie kan een AI-model gebruiken om een concept-weekplanning te schrijven. Dat is een voorstel, geen oordeel: jij blijft als leerkracht verantwoordelijk voor wat er in het groepsplan komt te staan. Controleer gegenereerde tekst altijd op juistheid en passendheid voor jouw groep. Werkt de AI-ondersteuning niet, dan maakt de applicatie automatisch een planning op basis van vaste regels.
Deze applicatie wordt actief doorontwikkeld. Er kunnen storingen optreden en functies kunnen wijzigen. De leverancier spant zich in om de applicatie beschikbaar te houden en gegevens niet verloren te laten gaan, maar geeft daarover momenteel geen garanties. Bewaar belangrijk werk daarom niet uitsluitend hier.
De applicatie ondersteunt bij het opstellen van een groepsplan, maar neemt geen onderwijskundige beslissingen. De leverancier is niet aansprakelijk voor keuzes die op basis van de applicatie worden gemaakt, noch voor indirecte schade. Nadere afspraken hierover staan in de overeenkomst met je school.
Je school kan je toegang beëindigen, bijvoorbeeld als je daar niet meer werkt. De leverancier kan toegang beperken bij misbruik. Wat er bij beëindiging met de gegevens gebeurt, is geregeld in de overeenkomst met je school.
Deze voorwaarden kunnen wijzigen. Bij een inhoudelijke wijziging wordt een nieuwe versie gepubliceerd en wordt om opnieuw akkoord gevraagd. Bij je registratie is vastgelegd welke versie je hebt geaccepteerd en wanneer.